O aplicativo gerencial é uma poderosa ferramenta que possibilita o acompanhamento e melhoria dos resultados obtidos no seu negócio.
Ele facilita as rotinas, agiliza os processos e auxilia na comunicação interna, permitindo uma rápida resolução de diversos problemas.
Além disso, ainda é possível contar com recursos adicionais, como a emissão de notas fiscais, a partir de integração com sistemas financeiros, controle de produtos, logística e outras funções vantajosas.
Dessa forma, vale a pena conhecer mais sobre o aplicativo gerencial, como ele funciona e como implementá-lo corretamente na sua empresa.
O que é um aplicativo gerencial?
O aplicativo gerencial foi desenvolvido para a melhor organização das atividades e dos documentos do seu negócio.
Por meio dele é possível contar com diversas funções, que auxiliam o empreendedor na administração de todos os processos que envolvem o funcionamento da sua loja.
A partir da centralização das atividades, o gerenciamento se torna simplificado, seguro e dinâmico, possibilitando que o empreendedor possa focar sua atenção em outros setores.
Além disso, o aplicativo gerencial também oferece relatórios mais otimizados, criados a partir da realidade do negócio, permitindo que seja possível acompanhar:
- Produtividade da equipe;
- Relatório de vendas;
- Fluxo de caixa;
- Gerenciamento de estoque;
- Entre outros.
Com base nessas informações, o empreendedor tem a oportunidade de tomar uma decisão de forma mais segura, já que todos os dados estão atualizados.
Qual a importância do aplicativo gerencial para lojas de varejo?
Atualmente, vivemos em um mundo dinâmico, com mudanças constantes, e o empreendedor precisa estar atento a isso.
De acordo com uma pesquisa realizada pelo Serviço de Proteção ao Crédito (SPC Brasil) em conjunto com o Portal Meu Bolso Feliz, 9 entre 10 consumidores com acesso à Internet pesquisam antes de comprar um produto ou adquirir um serviço.
Dessa forma, o empreendedor deve seguir as tendências do mercado para se tornar mais flexível e dinâmico, a fim de atender às novas expectativas digitais do seu público.
E um dos recursos que podem auxiliar nessa administração é o uso do aplicativo gerencial, que possibilita o acompanhamento e gestão do negócio de qualquer lugar e em diferentes momentos.
Nesse caso, se existir a necessidade de tomar uma decisão, não será preciso se deslocar até a loja ou ao escritório, bastando ligar o computador para analisar os números e a situação.
Com isso, o empreendedor evitar perder recursos e prejudicar a experiência do seu consumidor, mesmo atuando à distância, com a ajuda de uma plataforma remota inovadora.
O que analisar antes de contratar um aplicativo gerencial?
Apesar dos benefícios trazidos pelo aplicativo gerencial, é importante tomar alguns cuidados, para que ele possa desempenhar o papel esperado, sem que nenhuma informação passe despercebida, impactando as análises.
Por isso, veja a seguir o que analisar antes de contratar uma plataforma como essa:
Integração com os principais setores da empresa
Uma empresa, independente do seu segmento, possui setores que são fundamentais para o sucesso do negócio, como:
- Administrativo;
- Financeiro;
- RH;
- Comercial;
- Operacional (vendas);
Assim, para que o aplicativo gerencial possa auxiliar no gerenciamento de processos e atividades, é muito importante que possua integração com todas as áreas.
Afinal, não é interessante para um gestor ter os setores separados, ou ver dados apenas de um setor, pois os resultados não serão consistentes, e consequentemente, ele não terá todas as informações necessárias para tomar uma decisão.
Relatórios otimizados
Enquanto isso, a otimização de relatório é um ponto relevante que deve ser considerado na hora de contratar um app para gerenciamento.
Cada negócio possui suas próprias características, e essas particularidades os tornam únicos. Dessa forma, é preciso ter customização nos relatórios, para ter uma análise completa do seu negócio.
Além disso, existem dados que devem ser analisados com maior frequência, como o fluxo de caixa e de vendas.
A partir da criação de um relatório otimizado, essas informações ficam disponíveis em uma visão única e simplificada.
Integração com outros aplicativos
Ainda, existem outros aplicativos que são igualmente úteis para o empreendedor, como:
- Aplicativos para gerenciamento de atividades;
- Agendamentos;
- Armazenamento de dados e informações;
- Controle de atividades;
- Entre outros.
Por isso, vale pesquisar se existe essa possibilidade no momento da contratação.
Principais benefícios do aplicativo gerencial
Existem diversos benefícios que podem ser associados ao uso do aplicativo gerencial no seu negócio. Confira algumas dos principais abaixo:
Integração entre loja física e virtual
Para a loja varejista que conta com e-commerce e loja física, é importante que os sistemas possuam integração, principalmente quando falamos em gestão de estoque.
Isso porque as compras que são feitas em um ambiente, devem refletir em tempo real em outro, evitando que o cliente compre um produto que não está mais disponível, por exemplo.
Otimização de resultados
Com o uso do aplicativo gerencial, é possível uma evolução na execução das atividades, na produtividade da equipe e até mesmo nas vendas que são realizadas, já que o acompanhamento de resultados pode ser feito em tempo real, o que, antes, não seria possível.
Dessa forma, todos os números são atualizados de acordo com o movimento diário, permitindo entender quais foram as ações que deram certo, e aquelas que necessitam de ajustes.
Redução de custo
Por fim, a redução de custo é um dos principais benefícios do aplicativo gerencial, pois seu custo é pequeno, em comparação às vantagens obtidas.
Além disso, existem alguns perdas que podem ser evitadas com o uso do app, como:
- Pedidos de produtos com o estoque cheio;
- Compra de produtos que não tem boa saída;
- Falhas operacionais internas.
Dessa forma, sua loja se torna muito mais competitiva no mercado, obtém mais economia e apresenta mais chances de melhorar sua margem de lucros.
Quando vale a pena contar com um aplicativo gerencial?
Para os empreendedores que estão buscando melhorar a administração do negócio, tomando decisões mais assertivas e obter melhores resultados, o aplicativo gerencial é uma boa solução.
Dessa forma, se torna possível ter uma visão mais completa sobre a saúde da empresa, em todos os setores.
Assim, possibilita a realização de estratégias e práticas com mais segurança, evitando prejuízos e reduzindo parte dos custos operacionais.
Além disso, eles são direcionados para melhorar a gestão de tempo e da produtividade, tanto da equipe quanto individual.
Por isso, vale a pena considerar um aplicativo gerencial para o seu negócio, torná-lo mais moderno e potencializar a sua administração com uma ferramenta prática.
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