Em uma era tecnológica, usar um certificado digital vem sendo muito útil, tanto para pessoas físicas quanto jurídicas. No entanto, a partir da sua aquisição, vem também a necessidade de realizar a sua manutenção. Assim, surge a dúvida sobre o que fazer com um certificado digital vencido, já que o mesmo possui prazos de validade e muitas pessoas não sabem.
Ao longo desse artigo você aprenderá tudo sobre os certificados digitais, além de descobrir como excluir um após o seu vencimento através de um passo a passo prático.
Boa leitura!
O que é um certificado digital?
De forma básica, o certificado digital é uma assinatura eletrônica que oferece autenticidade e integridade de documentos eletrônicos. Afinal, nele contém todos os dados do seu titular, seja pessoa física ou uma empresa, por exemplo.
Funcionando como uma “assinatura digital”, através dele é possível confirmar a identidade do remetente de forma segura, impedindo que o conteúdo seja alterado sem que isso seja detectado.
Na prática, trata-se de um arquivo eletrônico que contém informações importantes, como nome, CPF ou CNPJ, endereço e outros dados necessários para a comprovação de identidade.
Vale ressaltar que todas essas informações são criptografadas e assinadas digitalmente por uma Autoridade Certificadora, que é responsável por garantir a veracidade dos dados e, assim, fazer com o que o certificado digital seja realmente válido.
De maneira resumida, o certificado digital atua como uma carteira de identidade para empresas ou pessoas. Com ele é possível reduzir burocracias, otimizando os processos no meio digital com a mesma validade jurídica de uma assinatura convencional, por exemplo.
Para que serve um certificado digital na prática?
Como citamos anteriormente, o certificado digital tem diversas funções e é um recurso importante para quem procura transmissão de informações eletrônicas com segurança e total privacidade.
Por isso, tenha em mente as principais formas de utilizar o seu certificado, sendo elas:
- Autenticação de informações;
- Assinatura eletrônica para documentos digitais;
- Criptografia de dados;
- Transações eletrônicas;
- Acessos a recursos restritos;
- Certificação de sites;
- Autoridade de certificação;
- Assinatura de notas fiscais eletrônicas.
Um certificado digital tem validade?
Se atentar a validade de um certificado digital faz parte da manutenção do seu documento eletrônico.
Diferente dos documentos tradicionais como RG, CPF, CNPJ, que não possuem prazo de validade, os certificados digitais, tanto para pessoa física quanto para pessoa jurídica, têm um prazo de validade que varia de 12 a 36 meses, de acordo com a sua necessidade.
Garantir que o seu certificado seja renovado sempre que necessário confere mais uma camada de segurança e garante que as informações relacionadas ao documetno estejam sempre atualizadas e venham de uma fonte confiável.
Por isso, vale ressaltar que um certificado digital vencido é sinônimo de perda das facilidades e seguranças trazidas por toda essa inovação tecnológica. Dessa forma, as principais consequências do vencimento são:
- Incapacidade de realizar transações seguras;
- Proibição da emissão de documentos eletrônicos;
- Desconfiança por parte dos consumidores e clientes;
- Maior vulnerabilidade a ataques cibernéticos.
Como saber se o seu certificado está vencido?
Há duas formas para você identificar se o seu certificado digital está vencido. A primeira é utilizando o seu navegador web. Já a segunda é pelo próprio menu iniciar do Windows do seu computador.
- No navegador web: abra o navegador no computador onde está instalado o certificado, clique em “Ferramentas/Configurações” > “Privacidade e Segurança” > “Segurança” > “Gerenciar certificados do dispositivo” e verifique a validade do certificado, assim como as demais informações disponíveis.
- No menu iniciar: na aba de pesquisa escreva “opções da internet”, clique em “Abrir”, clique na aba “Conteúdo” > “Certificados” e visualize uma lista dos certificados instalados conferindo a terceira coluna referente a data de validade.
Pronto! De forma simples e intuitiva você garante a validade do seu certificado e, assim, poderá efetuar a renovação para assegurar todas as aplicações e funcionalidades.
Como excluir um certificado digital vencido?
Assim como conferir a data de validade, excluir um certificado digital vencido também é simples.
Para isso, basta que você siga o passo a passo anterior, escolhendo a via de acesso (navegador ou menu iniciar) e visualizando o gerenciador de certificados.
Feito isso, basta selecionar o certificado digital que esteja vencido e excluí-lo, clicando na opção “remover”. Em seguida, é possível que aparece uma tela de confirmação, solicitando uma dupla conferência para identificar se você realmente deseja remover o certificado. Confirmando, o seu certificado vencido será excluído!
Quem precisa de um certificado digital?
Pode não parecer, mas quase todas as empresas precisam ter certificado digital para a transmissão de informações com órgãos governamentais, por exemplo. Isso porque, mesmo dentro do próprio serviço público, algumas atividades só podem ser realizadas através dessa certificação. #ficadica
Na prática, o certificado não é obrigatório para empresas que têm até um empregado e optaram pelo regime tributário Simples Nacional. Agora, para um microempreendedor individual (MEI) e pessoas físicas em geral, o certificado substitui documentos em papel e a burocracia de assinar de forma física, agilizando o processo de forma segura e evitando toda a burocracia.
Por fim, através do uso de um certificado digital procedimentos que só eram feitos presencialmente, podem ocorrer no mundo virtual, desde que os principais órgãos tenham implantado sistemas virtuais e aceitem a assinatura digital.
Agora que você já sabe como excluir um certificado digital e todas as suas funcionalidades, é hora de contar com as soluções da STi3 para otimizar a gestão da sua empresa de forma completa. Acesse nosso site e descubra como ter uma gestão eficiente com o ERP ideal para a sua empresa.
