No comércio em geral, principalmente no setor varejista, trabalhar com um estoque de segurança é fundamental. Isso porque, na prática, é de extrema importância que a empresa garanta que não vai perder ou atrasar vendas por não ter conseguido gerir sua demanda. Ou seja, por não ter estoque.
Ao longo desse artigo, você entenderá do que se trata o conceito de estoque de segurança. Além disso, descobrirá todas as vantagens para o seu próprio negócio, assim como calculá-lo de forma prática e eficiente.
Boa leitura!
O que é um estoque de segurança?
Assim como o nome sugere, o estoque de segurança nada mais é do que a quantidade mínima de produtos que a sua empresa precisa ter para atender a demanda. Ou seja, para manter o fluxo de vendas funcionando, sem parar.
Na prática, trabalhar com o estoque de segurança significa identificar qual é o volume de mercadoria que você precisa manter ativa no seu estoque até que chegue uma nossa remessa do seu fornecedor. Dessa forma, o seu estoque nunca ficará zerado e a demanda sempre será atendida.
Para isso, você precisará saber qual o estoque mínimo é recomendado para o seu negócio, principalmente, para produtos que têm uma grande saída. Dessa forma, é necessário considerar a sua demanda recorrente. Afinal, podem existir mudanças na procura por determinado produto, tempo de reposição por parte do fornecedor e etc.
A função do estoque de segurança para uma empresa
O objetivo de trabalhar com um estoque de segurança na sua empresa é evitar a falta dos recursos essenciais para o exercício da sua atividade.
Na prática, existem situações atípicas e sazonais que podem favorecer o aumento de vendas e, em um mínimo “descontrole” de estoque e a falta do estoque mínimo, todo o processo é paralisado e oportunidades de vendas são perdidas.
Por exemplo, vamos supor que você venda duas mil unidades de determinado produto por mês. Você não pode possuir apenas essa quantidade contada constantemente, porque, quando houver um pico de vendas, você zera seu estoque e não atende a nenhuma demanda.
Vantagens de ter um estoque de segurança
Implementar um estoque de segurança na sua empresa tem diversas vantagens. E as principais delas estão diretamente relacionadas à prevenção de imprevistos e à capacidade de sempre atender a demanda dos seus clientes de forma eficientes, evitando quebras de estoque e a perda de vendas, por exemplo.
Porém, há muitas outras vantagens em trabalhar com o estoque de segurança, como:
- Garantia de ter produtos em estoque, não perdendo vendas pela falta deles;
- Cumprimento dos prazos de entrega previstos, visto que não será necessário adiar nenhum tipo de serviço pela falta de produtos;
- Satisfação e a melhor experiência do cliente;
- Melhor organização do estoque. Afinal, as reposições são realizadas com total previsibilidade, garantindo o estoque não fique com produtos parados por muito tempo ou tenha itens em falta;
- Redução de compras urgentes, que exigem prazos de entrega menores e por vezes mais caros;
- Diminuição do valor parado no estoque e possíveis prejuízos, considerando que as compras são realizadas mediante a venda dos produtos e apenas quando atingem o mínimo necessário.
Como calcular o estoque de segurança da sua empresa?
Atualmente, existem diferentes metodologias utilizadas para calcular o estoque mínimo de uma empresa. Porém, há um modelo simples de ser aplicado a qualquer tipo de negócio.
Para efetuar esse cálculo, você precisará obter quatro variáveis, dados do seu negócio que, através do seu software de gestão é possível obter de forma facilitada. Elas são:
- Venda máxima do seu produto em um dia;
- Média de vendas do produto por dia;
- Prazo máximo para a entrega do produto;
- Por último, o prazo de entrega, em média, do seu produto;
A partir das várias médias e máximas, você as aplica em uma fórmula matemática.
Estoque de Segurança = (Venda máxima X Prazo Máximo) – (Média de Vendas X Prazo Médio)
Feito o cálculo, o número obtido será o seu estoque mínimo. Dessa forma, você precisará calcular para todos os produtos oferecidos pela sua empresa.
Dicas práticas para otimizar o seu estoque com facilidade
Depois de saber qual é o estoque de segurança para a sua empresa, você pode otimizar a gestão do seu estoque através de mudanças simples.
Para te ajudar, elencamos abaixo algumas dicas práticas que pode fazer toda diferença na hora de gerir o estoque da sua empresa e garantir boas vendas. Confira:
- Faça previsão das demandas: é importante ter conhecimento sobre a rotatividade dos seus produtos.
- Tenha total atenção à reposição: o controle de entrada e saída dos produtos reflete diretamente no gerenciamento da dinâmica de reposição, impactando nos custos de fornecedores e prazos de entrega, por exemplo.
- Escolha fornecedores de confiança: caso o prazo de entrega não for cumprido e o seu estoque ficar desfalcado, é hora de buscar novos fornecedores.
- Saiba negociar prazos e formas de pagamento: ao aprender a fazer reposições fixas você descobrirá que tem maior poder de negociação e que pode reduzir custos periodicamente.
- Conte com softwares para a gestão do seu estoque: a tecnologia pode ser a sua grande aliada no gerenciamento do seu estoque, garantindo a emissão de relatórios frequentes e também no monitoramento constante de toda a operação.
Agora que você já sabe o que é o estoque de segurança e descobriu todas as vantagens para o seu negócio, é hora de conhecer a fundo todas as soluções da STi3. Acesse nosso site e descubra como ter uma gestão eficiente com o ERP ideal para o seu estabelecimento.
