Ter uma maquininha de cartão se tornou fundamental para o funcionamento de diversos tipos de negócios, atualmente. Principalmente no setor varejista. Seja um pequeno empreendedor, um autônomo ou até mesmo uma grande empresa, a praticidade e segurança oferecidas por esses dispositivos são inegáveis. Afinal, ampliar as formas de pagamento e proporcionar mais facilidade para o cliente é o objetivo central.
Ao longo desse artigo, exploraremos o processo prático de como adquirir uma maquininha de cartão, destacando os passos necessários para você adquirir a sua na prática. Além disso, adquirir uma maquininha de cartão na prática envolve uma série de passos, e aqui você terá as melhores dicas para uma aquisição facilitada.
Boa leitura!
Por que adquirir uma maquininha de cartão?
Você já deve ter percebido que, hoje em dia, as pessoas não andam mais com dinheiro na carteira. Isso porque todas as transações e pagamentos são feitos por meio do cartão de crédito ou débito, ou online.
Isso já é um bom motivo para você adquirir uma maquininha de cartão, mas ainda existem outros benefícios que farão você sanar essa dúvida.
- Aumento nas vendas: ao oferecer a opção de pagamento com cartão, os comerciantes podem atrair consumidores que preferem utilizar esse método.
- Segurança nas transações: as maquininhas de cartão utilizam tecnologias seguras de criptografia para proteger as informações das transações. Ou seja, isso reduz consideravelmente o risco de roubo ou fraudes.
- Controle financeiro: as transações realizadas por meio das maquininhas de cartão são registradas automaticamente, o que facilita o controle financeiro do negócio.
- Versatilidade de pagamento: além dos cartões de débito e crédito, muitas maquininhas também aceitam outras formas de pagamento, como pagamento por aproximação (NFC) e QR code.
- Possibilidade de parcelamento: para muitos consumidores, a opção de parcelar compras é um atrativo significativo.
- Acesso a informações estratégicas: você pode mensurar as transações realizadas. Essas informações podem ser valiosas para análises financeiras, tomadas de decisão e estratégias do seu negócio.
Passo a passo para adquirir sua maquininha de cartão
A partir do momento que você compreende as vantagens de ter uma maquininha de cartão, começa o processo de aquisição. Por isso, na hora de escolher uma maquininha de cartão, é fácil se perder com tantas opções.
Para te ajudar nessa missão, listamos abaixo todos os passos que você precisa seguir para ter a sua própria maquininha e aproveitar todas as vantagens.
1. Avalie as necessidades do negócio
Antes de iniciar o processo de aquisição da maquininha de cartão, é crucial avaliar as necessidades específicas do negócio.
Diferentes tipos de empreendimentos demandam funcionalidades distintas, e algumas maquininhas podem oferecer recursos mais adequados para determinadas atividades comerciais.
Portanto, o primeiro passo é entender quais são as exigências do seu negócio em termos de volume de transações, tipos de cartões aceitos, conectividade, entre outros fatores.
2. Escolha da maquininha de cartão
Com base nas necessidades identificadas, o próximo passo é escolher a maquininha de cartão mais adequada para o seu negócio.
Atualmente, existem diversas opções disponíveis no mercado, oferecendo desde as funcionalidades básicas até recursos mais avançados, como conexão via Bluetooth, impressão de comprovantes, aceitação de pagamentos por aproximação (NFC), entre outros.
É importante analisar as taxas de transação, custos de aquisição e manutenção, bem como as condições contratuais oferecidas pelos provedores de maquininhas.
3. Documentação necessária
Com a maquininha escolhida, o próximo passo é reunir a documentação necessária para formalizar a aquisição.
Geralmente, as empresas que fornecem maquininhas de cartão solicitam documentos como comprovante de endereço, documentos pessoais do titular da conta bancária vinculada à maquininha, e informações sobre o negócio, como CNPJ e contrato social, por exemplo.
4. Contratação do serviço
Após a análise da documentação, o processo de contratação do serviço é iniciado. Este pode variar de acordo com o provedor da maquininha, mas geralmente envolve a assinatura de um contrato que estabelece as condições de uso, taxas aplicáveis, prazos e demais detalhes importantes.
É importante ler atentamente o contrato para evitar surpresas futuras e garantir que todas as condições estejam alinhadas com as expectativas do empreendedor.
5. Treinamento e configuração
Com a maquininha adquirida e o contrato assinado, o próximo passo é o treinamento e a configuração do dispositivo.
Muitas empresas oferecem suporte para orientar os usuários sobre como utilizar a maquininha de forma eficiente e segura. Ou seja, inclui a configuração de preços, a integração com sistemas de gestão, a realização de testes de transação e a compreensão das funcionalidades oferecidas.
6. Integração com meios de pagamento
Para garantir a eficácia da maquininha de cartão, é importante integrá-la aos meios de pagamento desejados. Isso pode incluir a configuração para aceitar diferentes bandeiras de cartão, pagamento por QR code, entre outras opções.
A integração com meios de pagamento eletrônico também pode proporcionar benefícios adicionais, como a agilidade na conciliação financeira e o acesso a relatórios detalhados sobre as transações realizadas, por exemplo.
7. Manutenção e atualizações
Após a implementação da maquininha de cartão, é essencial realizar a manutenção regular do dispositivo e estar atento a possíveis atualizações de software. Dessa forma, isso ajuda a garantir a segurança das transações e a aproveitar novos recursos que possam ser adicionados pelas empresas fornecedoras.
Além disso, é importante monitorar as taxas cobradas e comparar periodicamente com as ofertas disponíveis no mercado para garantir que o negócio esteja obtendo a melhor relação custo-benefício. #ficadica
Agora que você já sabe como adquirir sua maquininha de cartão, é hora de conhecer todas as soluções da STi3 para otimizar a gestão do seu negócio e fazê-lo crescer ainda mais rápido. Acesse nosso site e descubra como ter uma gestão eficiente com o ERP ideal para a sua empresa.
