TEF é um sistema desenvolvido para facilitar a rotina das lojas e estabelecimentos comerciais.
Através dele, o empreendedor consegue aceitar diversos cartões, de crédito ou débito, tendo apenas uma máquina de cartão.
Isso, certamente, é capaz de reduzir custos, além de garantir mais comodidade aos clientes.
Entretanto, muitos negócios ainda não sabem como lidar com esse sistema e, principalmente, avaliar se ele faz sentido para sua empresa.
Agora, se você deseja saber mais sobre a importância do TEF para o mercado de varejo, continue lendo este artigo que a STi3 Sistemas preparou para você.
O que é TEF?
A Transferência Eletrônica de Fundo (TEF) é uma ferramenta que integra o sistema de automação comercial de uma empresa com uma maquininha de cartão especial (PinPad), que aceita diferentes bandeiras.
Na prática, ele possibilita que qualquer negócio realize transações financeiras de forma ágil, sem a necessidade de ter várias máquinas.
Além disso, o TEF permite que o estabelecimento controle as vendas por meio do registro automático de dados no ERP da empresa.
Nesse sentido, ele garante mais segurança nas operações comerciais.
Entretanto, a empresa precisa de um sistema de gestão eficiente integrando o registro das vendas com o fluxo de caixa e demais setores para que a Transferência Eletrônica de Fundo funcione corretamente.
Quais os principais tipos de TEF no mercado atual?
Atualmente existem três tipos deste sistema: Discada, Dedicada e IP.
Portanto, na hora de escolher a melhor, o empreendedor deve levar em consideração o volume de vendas e as necessidades do seu negócio.
E é exatamente sobre isso que falaremos a partir de agora.
1. Discada
Nesse tipo de TEF, a comunicação entre o sistema da empresa e a operadora de cartão ocorre por meio de uma linha telefônica.
Ou seja, a transmissão de dados da operação acontece através de uma ligação.
Isso faz com que ele seja mais lento, principalmente se alguém estiver usando o telefone no momento.
Dessa forma, esse modelo é mais indicado para empresas cujo fluxo de vendas ainda não é tão grande.
2. Dedicada
Esse modelo usa uma conexão VPN (Rede Virtual Privada). Ela é uma linha especial que conecta o dispositivo e as operadoras de cartão 24h por dia.
As operações com o TEF são mais rápidas, pois levam de dois a cinco segundos para transmitir as informações.
Desse modo, as empresas que têm um fluxo de venda muito grande pode optar por esse tipo.
3. IP
Esse TEF também usa uma comunicação VPN, mas por meio de um protocolo IP. Logo, é necessário uma conexão com a internet para compartilhar as informações.
Isso faz com que ele seja mais rápido que o modelo anterior, e o mais indicado para empresas que registram grandes volumes de venda.
Como funciona o TEF?
Na prática, um software é instalado no computador ou outro dispositivo eletrônico da empresa e conectado ao PinPad, a maquininha especial que aceita todas as bandeiras.
Dessa maneira, quando uma venda é realizada no cartão, as informações da compra são transmitidas automaticamente para o sistema ao mesmo tempo que o pagamento é aprovado.
Os dados são unificados em um só lugar, facilitando um maior controle financeiro para o negócio.
Existem restrições para o uso do sistema TEF em qualquer negócio?
Apesar de ser interessante, é necessário ter em mente que nem todos os setores da economia poderão utilizar esse sistema de maneira estratégica.
Delivery’s ou garçons que atendem os clientes na mesa do cliente, por exemplo, não conseguem usar esse sistema, já que ele é capaz de operar apenas de forma fixa em uma estação pré determinada.
Além disso, a ferramenta requer um sistema de gestão financeira e uma linha telefônica ou de internet.
Nesse sentido, caixas de supermercados e grandes lojas varejistas tendem a ser os principais usuários da Transferência Eletrônica de Fundo, pois eles possuem grande fluxo de vendas.
Principais benefícios de utilizar o TEF em uma loja de varejo
Por ser uma ferramenta que integra a máquina de cartão com o sistema de gestão da empresa, a Transferência Eletrônica de Fundo acaba garantindo diversas vantagens para os estabelecimentos comerciais.
Com isso, selecionamos alguns pontos que podem ajudar o seu negócio a crescer e serem vistos como um benefício do sistema.
1. Evitar erros de transações
As chances do vendedor ou operador de caixa digitar um valor errado são inexistentes, pois as vendas são todas registradas automaticamente.
Portanto, não existe o risco do cliente realizar um pagamento indevido.
Além disso, os tributos sobre as compras geradas também são recolhidos corretamente, o que evita qualquer problema com os órgãos fiscalizadores.
2. Maior conforto para os clientes
O crescimento do uso de cartões em 20% no ano passado, de acordo com a Associação Brasileira das Empresas de Cartões e Serviços (Abecs) e publicado pela Valor Econômico.
Isso mostra que cada vez mais as pessoas estão buscando outras formas de pagamento na hora de fazer suas compras.
As operações que não usam dinheiro garantem mais segurança, além de praticidade para os clientes.
Logo, os estabelecimentos que oferecem diversas formas de pagamento têm mais chances de se destacar no mercado e da concorrência.
3. Controle financeiro facilitado
As operações registradas automaticamente permitem que a empresa tenha um controle financeiro muito maior usando o TEF.
Além disso, esse sistema ainda fornece relatórios gerenciais com dados sobre os recebimentos por caixa, operadoras de cartão, entre outros.
4. Evitar possíveis fraudes
Com a Transferência Eletrônica de Fundos, o empreendedor evita diversos tipos de erros, inclusive os intencionais, pois tudo é feito de modo automático.
Assim, não existe a possibilidade de alguém tentar registrar um valor maior ou menor na maquininha de cartão no momento de pagamento.
Sendo assim, qualquer possibilidade de fraude na cobrança das vendas é descartada, garantindo também maior segurança no tratamento dos dados dos clientes.
5. Melhores taxas do mercado
Ao usar a Transferência Eletrônica de Fundo, a empresa reduz a necessidade de ter várias maquininhas de cartões, uma vez que a PinPad aceita diferentes bandeiras.
Sendo assim, ela proporciona uma grande economia ao empreendedor, que não precisará pagar diversas taxas e ainda pode escolher a máquina com a melhor condição do mercado.
Vale a pena implantar o TEF no seu negócio?
Esse sistema é indispensável para os empreendedores que querem maior segurança e facilidade na hora de registrar e gerenciar o fluxo de vendas da sua empresa.
Além de aceitar diversas bandeiras de cartões na hora do pagamento, a Transferência Eletrônica de Fundo ainda garante que o controle financeiro seja mais eficiente e evita a possibilidade de fraudes.
Dessa forma, a empresa só tem a ganhar, tanto em redução de custos como em eficiência.
Agora, se você deseja ter as facilidades oferecidas por uma ferramenta de automação, entre em contato com um de nossos atendentes e conheça o Sistema STi3 desenvolvido especialmente para o mercado de varejo.
