O uso de sistemas de Transferência Eletrônica de Fundos (TEF) se tornou uma necessidade crescente para muitos negócios no Brasil. Recentemente, o estado do Mato Grosso implementou novas regras que tornam o TEF obrigatório para diversas empresas. Por isso, mais do que nunca é preciso saber os detalhes que podem impactar a sua empresa em um futuro próximo.
Ao longo desse artigo, vamos esclarecer o que é o TEF, os prazos e regras para a integração. Além disso, vamos explorar como os empresários podem adaptar seus negócios a essa nova exigência.
Boa leitura!
O que é o TEF?
Em resumo, esse é um sistema que processa os pagamentos de maneira automática, por meio eletrônico. Ele conecta o sistema de gestão (ERP) do computador diretamente ao terminal de pagamento — a popular maquininha, que, nesse caso, é chamada de pinpad. Esse pinpad tem conexão direta com as operadoras de cartões, tornando seu processamento ainda mais rápido que em outros métodos. Isso é uma vantagem para o comerciante, não é mesmo?
Tanto para os clientes, quanto para os lojistas, a diferença mais visível do sistema TEF para os outros métodos de pagamento eletrônicos está na hora de usar a maquininha. Afinal, como o pinpad é conectado ao sistema no computador, os operadores de caixa não precisam digitar o valor da compra na maquininha.
Dessa maneira, o sistema TEF é mais rápido e prático, além de ajudar a evitar fraudes e falhas humanas.
TEF obrigatório no MT: novas regras e prazos para integração
No Mato Grosso, o TEF obrigatório visa padronizar e aumentar a segurança nas transações comerciais, como mencionado anteriormente. A nova regulamentação estabelece que estabelecimentos de determinados setores econômicos devem integrar um sistema TEF até uma data específica, sob pena de multas e outras sanções.
Prazos de integração
Para que o seu negócio esteja adequado, é importante salientar que os prazos variam conforme o porte e o ramo da empresa:
- Grandes empresas: até 31 de dezembro de 2024.
- Médias empresas: até 30 de junho de 2025.
- Pequenas empresas e MEIs: até 31 de dezembro de 2025.
Setores impactados
Os setores inicialmente impactados incluem supermercados, farmácias, postos de combustíveis, e grandes redes de varejo. Entretanto, é recomendável que todas as empresas fiquem atentas à regulamentação, afinal o escopo pode ser ampliado no futuro.
Benefícios do Sistema TEF
A implementação do TEF obrigatório no MT traz diversos benefícios tanto para os comerciantes quanto para os consumidores. Entre eles:
Segurança aumentada
O TEF proporciona uma camada adicional de segurança nas transações, minimizando fraudes e garantindo que os dados dos clientes sejam protegidos.
Agilidade e eficiência
Com o TEF, as transações são processadas mais rapidamente e de forma mais eficiente, reduzindo filas e melhorando a experiência do cliente.
Integração com o Sistema de Gestão
A integração direta com o sistema de gestão da empresa permite um melhor controle financeiro e contábil, facilitando a gestão do fluxo de caixa e o acompanhamento das vendas, por exemplo.
Como adaptar o seu negócio ao TEF obrigatório no MT
Para se adequar às novas regras de TEF obrigatório no MT, as empresas devem seguir algumas etapas importantes. Para te ajudar, listamos todas abaixo. Confira!
1. Escolha de um provedor de TEF
Escolher um provedor de TEF confiável é o primeiro passo. Avalie diferentes opções no mercado, levando em conta fatores como custo, suporte técnico, e compatibilidade com o seu sistema de gestão.
2. Integração com o Sistema de Gestão
Certifique-se de que o sistema TEF escolhido pode ser integrado ao seu software de gestão. Essa integração é crucial para garantir que as transações sejam registradas corretamente e para facilitar o gerenciamento financeiro.
3. Treinamento da equipe
Treinar a equipe é essencial para uma transição suave. Garanta que todos os funcionários entendam como usar o sistema TEF e estejam cientes dos procedimentos de segurança.
4. Testes e ajustes
Antes de implementar o sistema TEF definitivamente, realize testes para identificar e corrigir possíveis problemas. Isso ajudará a evitar interrupções nas operações diárias.
A importância de estar em conformidade com o TEF obrigatório no MT
Adaptar-se ao TEF obrigatório no Mato Grosso é fundamental para garantir a conformidade com as novas regulamentações e aproveitar os benefícios de segurança e eficiência que o sistema oferece. Embora a implementação possa parecer um desafio inicial, os ganhos a longo prazo compensam o esforço.
Estar em conformidade com o TEF obrigatório no MT não só evitará multas e penalidades, mas também melhorará a gestão do seu negócio e a satisfação dos clientes. Portanto, comece a se preparar agora e garanta que sua empresa esteja pronta para essa importante mudança.
Perguntas frequentes sobre TEF obrigatório no MT
1. Todas as empresas são obrigadas a implementar o TEF no Mato Grosso?
- Atualmente, a obrigatoriedade se aplica a determinados setores econômicos, como supermercados e farmácias. No entanto, é recomendável que todas as empresas fiquem atentas à regulamentação.
2. Quais são os prazos para a integração do TEF no MT?
- Grandes empresas têm até 31 de dezembro de 2024, médias empresas até 30 de junho de 2025, e pequenas empresas e MEIs até 31 de dezembro de 2025.
3. Como escolher o melhor provedor de TEF para o meu negócio?
- Avalie diferentes provedores com base em custo, suporte técnico, compatibilidade com o seu sistema de gestão e segurança.
4. Quais são os benefícios do TEF para o meu negócio?
- O TEF oferece maior segurança nas transações, agilidade no processamento, e integração com o sistema de gestão, facilitando o controle financeiro.
5. O que devo fazer para adaptar meu negócio ao TEF obrigatório no MT?
- Escolha um provedor de TEF, integre-o ao seu sistema de gestão, treine sua equipe, e realize testes antes da implementação definitiva.
Por fim, estar preparado e informado é a chave para uma transição bem-sucedida para o TEF obrigatório no Mato Grosso. Com planejamento e execução cuidadosa, sua empresa poderá se adaptar às novas regras e continuar crescendo de forma segura e eficiente.
Agora que você sabe tudo sobre a obrigatoriedade do TEF no Mato Grosso, é hora de conhecer as soluções da STi3 e realizar a integração com um sistema completo. Acesse nosso site e descubra como ter uma gestão eficiente com o ERP ideal para o seu estabelecimento.
