Por STi3 Sistemas | 28 de Julho de 2021
O PIX é a nova tecnologia do momento, e já conquistou muitos consumidores com sua praticidade e facilidade para transferir dinheiro e fazer todos os tipos de transações virtuais.
Mesmo que tenha sido lançado oficialmente em novembro de 2020, a nova forma de pagamento do Banco Central já conta com milhões de usuários cadastrados.
Operações que levavam dias agora demoram apenas alguns segundos, oferecendo vantagens para o consumidor e também para as empresas.
Mas para aproveitar todos esses benefícios, vale a pena entender como a ferramenta funciona de verdade, até mesmo para utilizá-la com mais confiança.
Por isso, se você quer se aprofundar no assunto e saber tudo sobre o Pix, a STi3 Sistemas preparou um guia completo para te ajudar.
O que é PIX?
O PIX é um meio de pagamentos instantâneos criado pelo Banco Central. Ele permite transferências imediatas a qualquer momento, entre contas de qualquer titularidade e banco.
No entanto, ao contrário de operações como TED, DOC e boletos, esse sistema permite a realização de transações virtuais de forma 100% gratuita.
Com ele, também é possível mandar dinheiro para outras pessoas, mesmo para contas de outras instituições, além de pagar contas por QR Code e até mesmo comprar em lojas e pagar prestadores de serviço.
Desenvolvida pelo Banco Central, o principal objetivo desse novo sistema é desburocratizar a transação financeira. E com isso, acompanham as taxas das operações.
No mercado atual, por exemplo, a cada transferência pelos meios existentes, as instituições financeiras arcam com um valor aproximado de R$0,07. Ao implementar o PIX, esse valor passará a ser de R$0,01 a cada 10 transações.
Já falando sobre as pessoas físicas, se um DOC em uma instituição tradicional tem o valor aproximado de R$10 a R$15, com o PIX, esse processo será realizado de maneira gratuita.
Além das transferências, ele também será utilizado para pagamentos em estabelecimentos de comércio em geral.
Lançado oficialmente em novembro de 2020, o sistema já conta com mais de 250 milhões de chaves cadastradas, de acordo com o Banco Central.
Qual a diferença do PIX para outros meios de pagamento?
Apesar de todos serem meios de pagamento, o PIX apresenta algumas características bem distintas em relação ao TED e ao DOC.
Para não se confundir com esses sistemas, é importante conhecer suas principais diferenças:
PIX e DOC
A começar pelo Documento de Ordem de Crédito, ou DOC, como é abreviado, o sistema apresenta alguns contrastes em relação ao PIX.
Em primeiro lugar, o dinheiro transferido por DOC só cai na conta do beneficiário no dia seguinte, enquanto o novo sistema oferece operações instantâneas, com transferências em segundos.
Além disso, o DOC pode levar mais de um dia útil caso seja feito após as 22h. O PIX não tem limite de horário, nem dias, podendo ser feito nos feriados e finais de semana também.
Por outro lado, ambos possuem limites de dinheiro parecidos. O limite do PIX é de R$5 mil por dia, enquanto o do DOC é de R$4.999,99 por documento.
PIX e TED
Enquanto isso, a Transferência Eletrônica Disponível, ou TED, não possui limite de dinheiro para a transação, mas tem agendamento só para o próximo dia útil, não sendo depositado na hora.
Além disso, obedece o horário comercial, até as 17h, o que estende ainda mais o prazo da transação.
O PIX só precisa da chave cadastrada para enviar o dinheiro ou fazer o pagamento, mas o TED precisa de diversas informações, como:
- Banco, agência e conta;
- Nome e CPF do destinatário.
Caso não tenha algum desses dados, não é possível fazer a operação, que se torna muito mais burocrática e demorada.
Como funciona o PIX?
O PIX é um sistema que funciona todos os dias da semana, 24 horas por dia. Além disso, ele não possui limite de operações, como o TED e o DOC. Ou seja, o usuário pode enviar quantos PIX quiser, até atingir o limite máximo diário.
Esse meio de pagamento pode ser feito entre:
- Pessoas físicas;
- Estabelecimentos comerciais e pessoas físicas;
- Estabelecimentos;
- Para entidades governamentais.
Também existe a possibilidade de pagar contas e impostos com esse sistema. Empresas de energia elétrica, por exemplo, já imprimem um QR Code nas contas para o pagamento por PIX.
Para realizar a transferência instantânea, basta o pagador e o recebedor terem conta em uma instituição financeira, podendo ser digital ou conta corrente.
Nesse caso, não precisa pedir dados como CPF e nome completo do recebedor.
O sistema identifica a conta a partir da chave cadastrada, realizando o envio do dinheiro ou pagamento diretamente para o usuário. Por isso, cada chave é única e só pode ser registrada uma vez.
Depois de fazer a transferência, o banco envia uma notificação para as duas pessoas envolvidas, anunciando que o PIX foi feito com sucesso.
Como o PIX para negócios atua?
Para as empresas, o PIX é uma maneira de modernizar as formas de pagamento e recebimento.
Com a nova tecnologia, não será mais necessário máquinas de cartão para que as operações financeiras por meio de crédito e débito sejam feitas.
Além disso, também será possível transformar grandes players varejistas em pontos de saque de dinheiro para seus clientes.
Por isso, é fundamental que os estabelecimentos se adaptem à nova forma de pagamento o quanto antes.
Isso porque as transações com PIX só poderão ser feitas caso a empresa possua esse mecanismo.
Fazendo e recebendo transações com o PIX
Para começar a fazer e receber transações com o PIX, é necessário cadastrar uma chave na conta bancária que você deseja vincular.
Dessa forma, as pessoas poderão enviar dinheiro diretamente para você a partir dessa chave, que pode ser seu CPF, seu celular ou mesmo uma chave aleatória.
Além disso, o sistema também conta com a tecnologia de pagamento por QR Code, que facilita as transações com estabelecimentos, por exemplo.
Basta entrar na área do PIX no aplicativo do seu banco e localizar a opção de pagar com a leitura de um código. Ao apontar sua câmera para o QR Code, o aplicativo já irá identificar a conta do recebedor.
Atualmente, a grande maioria dos bancos e instituições financeiras já disponibiliza um menu especial para nas plataformas, com diversas opções para enviar e receber dinheiro.
Também é possível criar links de cobrança com um valor pré-definido, facilitando ainda mais o pagamento entre pessoas físicas.
Enquanto isso, estabelecimentos comerciais podem disponibilizar seus próprios QR Codes ou chaves aleatórias para o pagamento de compras.
Ao cadastrar uma chave, você automaticamente estará apto para receber e enviar transações.
Aprendendo a usar o PIX
Além das transferências comuns, existem algumas outras formas de usar o PIX no dia a dia, tanto como pessoa física, quanto como pessoa jurídica.
Para aproveitar essa ferramenta ao máximo, vale a pena aprender como utilizar o sistema corretamente, e como funcionam os elementos básicos que fazem parte desse meio de pagamento:
Chaves do PIX
As chaves do PIX são mencionadas com frequência, afinal, elas são as responsáveis por permitir que as transações aconteçam de forma rápida e segura.
Trata-se de um “apelido” utilizado para identificar a sua conta bancária. Ela vincula os dados do recebedor, como agência e conta.
Isso torna as transações mais simples, porque não precisa reunir todos esses dados a cada transferência.
Cada conta bancária de pessoa física pode ter até 5 chaves PIX cadastradas, enquanto contas jurídicas podem ter até 20.
No entanto, cada chave é única, e não pode ser registrada duas vezes. Ou seja, se você usa uma chave em uma conta, não pode usar em outra.
Atualmente, existem quatro tipos de chaves:
Chaves aleatórias
As chaves aleatórias consistem em uma combinação de 32 dígitos, entre números, símbolos e letras, que criam uma sequência única para enviar e receber transferências.
Uma das vantagens da chave aleatória é que não precisa de cadastro, basta gerar a chave no momento da transação.
Ela foi criada para oferecer mais segurança, porque é difícil memorizar todos os 32 dígitos da chave.
Além disso, ela pode ser descartada no final da transferência, e o usuário pode gerar outra a qualquer momento.
Enquanto isso, também é possível cadastrar o seu e-mail como chave PIX. Basta ter um endereço válido e ativo, que atenda ao formato padrão (endereço@domínio.com ou endereço@domínio.com.br).
Essa chave também é uma maneira de compartilhar o PIX para transferências com mais segurança e sigilo, afinal, você pode cadastrar qualquer e-mail.
A opção também é interessante para estabelecimentos, que podem fornecer um endereço profissional para fazer suas transações.
Celular
O número de celular é uma das chaves mais utilizadas, por conta da facilidade de cadastrar e memorizar.
Amigos e conhecidos que quiserem enviar ou cobrar dinheiro podem acessar a chave pela agência telefônica, além de ser um dado de contato de rápido acesso.
No entanto, é preciso ter mais cuidado ao compartilhar essa chave, por ela ser mais pessoal.
CNPJ ou CPF
Por fim, o CPF ou CNPJ também são aceitos como chaves nas instituições financeiras.
Não é possível cadastrar duas dessas informações, já que o apelido e o documento são únicos para cada pessoa.
Além disso, também é fundamental ter cuidado ao compartilhar essa chave, por se tratar de um dado importante.
No entanto, muitos bancos divulgaram promoções especiais para clientes que cadastrassem o CPF como chave na conta, por se tratar da chave mais importante e mais fácil de contabilizar.
PIX estático
As chaves permitem fazer transferências entre pessoas físicas e para estabelecimentos, mas não é a única forma de usar o sistema.
O PIX estático funciona como QR Code estático, um código que pode ser utilizado em múltiplas funções, de maneira segura e prática.
No dia a dia, existe a possibilidade de gerar um código para pagamento por PIX, mas trata-se de uma leitura única, e o QR Code desaparece logo em seguida.
No entanto, com essa modalidade, é possível definir não apenas um código duradouro, como também um valor fixo para o pagamento.
Dessa forma, o pagador não precisará inserir a quantia manualmente, fazendo a leitura de todos os dados.
Esse formato é ideal para pontos de venda, para exibir o código com preço fixado à disposição do cliente, sem prejudicar a segurança da operação.
PIX Cobrança
Além do sistema de transferência e pagamentos, o Banco Central também desenvolveu o PIX Cobrança, que funciona de forma parecida com um boleto.
Com ela, é possível gerar um QR Code de pagamento com informações mais completas, como prazo, multas e descontos.
Essa ferramenta pode ser usada por lojistas, fornecedores e prestadores de serviço, por exemplo, em estabelecimentos físicos ou até e-commerce.
Dessa forma, será possível emitir códigos de pagamento imediatos ou futuros, com valor e adicionais personalizados.
Além disso, a funcionalidade também permite a cobrança de um valor mais alto que o limite do PIX normal, sendo ideal para pessoas que lidam com grandes quantias diariamente.
PDV do sistema STI3
Uma das opções mais completas do mercado e que facilita ainda mais as transações utilizando o PIX, é o Ponto de Venda (PDV) oferecido pela STI3.
Esse sistema é responsável por operações como:
- Emissão de documentos fiscais;
- Integração dos diferentes sistemas de recebimento, como cartão de crédito/débito;
- Cadastramentos e consultas de clientes e produtos;
- Controle de estoque e do caixa da empresa;
- Controle visual das vendas realizadas.
Com o PIX, o PDV da STI3 será capaz de gerar QR Code ou link para pagamentos e recebimentos, automatizando toda a operação.
Benefícios do PIX
As vantagens dos PIX em comparação com modelos tradicionais, como os boletos por exemplo, são inúmeras.
Afinal, o projeto foi criado e instituído justamente para solucionar os problemas dos meios de pagamento atuais.
Para que você saiba quais são as principais vantagens do PIX, selecionamos as mais importantes:
Redução dos custos para o empreendedor e consumidor
Uma das principais características que fizeram o PIX se popularizar tão rápido foi a redução de custos para todos os usuários.
Pessoas físicas podem enviar e receber dinheiro de forma 100% gratuita, o que não era possível com meios como TED e DOC, principalmente para contas em bancos diferentes.
Enquanto isso, o valor podia ser ainda maior para empreendedores. Mas agora, com essa tecnologia, é possível economizar, e muito, com as transações digitais no dia a dia.
Maior controle do empreendedor para receber pagamentos no PDV
Apesar da praticidade, o PIX conta com um sistema completo de notificação a cada transação, que identifica o pagador e as informações da operação.
Dessa forma, os empreendedores poderão ter um controle melhor dos pagamentos, e, inclusive, implantar esse meio em seu PDV.
Através de alternativas como o PIX Cobrança ou o QR Code estático, é possível facilitar o pagamento em pontos permanentes, com mais facilidade, mas mantendo o controle das transações, inclusive integrando com um sistema de gestão.
Flexibilização de horário de transações
Outra vantagem principal do PIX é a flexibilização de horário que ele oferece. Ao contrário que outros sistemas, esse meio de pagamento pode ser feito em qualquer dia, a qualquer hora.
Ele acontece mesmo em feriados, fins de semana e fora do horário comercial. Isso traz muito mais praticidade para quem precisa mexer com dinheiro fora do horário convencional.
Forma de pagamento instantânea
Além disso, com o PIX, as transações financeiras se tornaram instantâneas. Leva segundos para transferir dinheiro entre contas, e apenas alguns minutos para processar pagamentos.
Esse benefício é ótimo para pessoas físicas, que tem pressa em fazer suas operações, e também para estabelecimentos, que oferecem uma alternativa mais rápida e cômoda para os clientes.
Mesmo fora do horário comercial, o PIX tem um prazo mínimo, e com certeza menor do que outros meios.
O que mais posso fazer com o PIX?
Além de fazer transações financeiras que envolvem os clientes e fornecedores, com o PIX, também será possível uma captação de dados para nutrir os bancos de informações das empresas.
Desburocratização cadastral
Utilizando o PIX, os dados exigidos por muitas lojas poderão ser feitos automaticamente, com enorme desburocratização desse processo.
Pagamento de taxas e impostos
Também será possível pagar taxas e impostos ao governo através do novo sistema, aumentando assim a transparência das empresas frente às tributações necessárias.
Principais dúvidas sobre o PIX
Agora, para conhecer o serviço de forma completa, confira algumas das principais dúvidas do público sobre o PIX:
O PIX para negócios é pago?
A resposta é: depende. Para pessoas físicas, o PIX é totalmente gratuito, sem cobranças em nenhum serviço.
Por outro lado, o PIX para negócios pode apresentar tarifas, dependendo da instituição financeira que detém a conta jurídica.
Nesse caso, pode haver cobrança tanto para o emissor quanto para o receptor da transação.
Além disso, alguns bancos e fintechs, como Banco Inter, Cora Bank e C6 Bank, por exemplo, já oferecem utilização gratuita também para empresas.
O que acontece caso eu passe a chave de PIX da empresa errada para o cliente?
Uma vez que a chave é única e a transação é instantânea, é importante prestar atenção nos dados.
Caso a chave esteja errada, é bem provável que o aplicativo informe o erro e não complete a transação, pois não encontrou a chave em questão.
No entanto, se você passar a chave PIX da empresa errada e der o azar dela corresponder a outra, o sistema completa a operação.
Nesse caso, o mais recomendável é ver se o cliente fez o pagamento e identificar a empresa correspondente, para negociar a devolução.
O PIX tem limite diário de recebimentos?
Não, o PIX não tem um limite diário de recebimentos, nem de envios. Ele possui apenas um limite de valor, de R$5 mil por dia.
O usuário pode enviar quantas transações quiser até atingir esse valor, e receber quantias ilimitadas.
PIX permite agendamento de recebimentos e pagamentos?
Para quem não quer fazer uma transferência instantânea, existe a opção de agendar o envio do PIX.
A operação é feita no aplicativo do banco do pagador, que determina o dia para o envio e o valor.
Esse agendamento gera um comprovante, e o envio posterior também. Além disso, é possível cancelar a operação antes da data, se desejar.
É possível cancelar um PIX?
Essa função está disponível apenas para PIX agendados, que podem ser cancelados antes do prazo de envio.
Caso contrário, uma vez que o aplicativo completa a operação, não é possível cancelar, pois o sistema é instantâneo.
É possível estornar um PIX?
O estorno do PIX pode acontecer em duas situações: quando ocorre a comprovação de fraude, ou quando o recebedor rejeita a transação.
Para fraudes, o prazo é maior, pois precisa de comprovação oficial e jurídica, além da autorização do banco.
Enquanto isso, caso o recebedor rejeite o valor que acabou de receber, o dinheiro volta para o pagador, de maneira simples e tão rápida quanto o envio.
Caso tenha mandado um PIX para a pessoa errada, é possível negociar amigavelmente a devolução, ou entrar em contato com o banco, pedindo o estorno. Mas essa opção nem sempre está disponível.
Esse sistema funciona para transferências internacionais?
Infelizmente, o PIX para negócios ainda não funciona para transferências internacionais.
No entanto, o Banco Central já está negociando essa função, com expectativa de lançamento para 2022 ou 2023.
Devido à agenda da ferramenta, funcionalidades como uso internacional foram adiadas, mas não descartadas totalmente.
O PIX para negócios determina o fim do dinheiro?
As inovações nos sistemas financeiros não são uma novidade. Os cheques e os cartões de crédito e débito são exemplos de revoluções que os meios de pagamento passarão.
Todos eles possuem o objetivo de facilitar a rotina das pessoas e empresas.
No entanto, o dinheiro sempre foi uma das possibilidades e continuará sendo. Afinal, o projeto de utilização do PIX prevê que os usuários possam fazer saques até mesmo em lojas de varejo.
Por tanto, não será o fim do dinheiro. Mas sim, uma maneira ainda mais facilitada de sua utilização com mais comodidade para o dia a dia das organizações e indivíduos.
Vale a pena contar com o PIX para negócios?
O PIX é uma tecnologia que causa altas expectativas de mudanças e facilidades para as operações financeiras.
Segundo o Banco Central, é provável que esse seja o principal meio de pagamento até 2026.
Por isso, é preciso que os estabelecimentos se adequem e procurem qual é a melhor forma de disponibilizar esse serviço para os clientes.
Afinal, os benefícios são para as empresas, mas também para os demais usuários.
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