Quem trabalha no ramo varejista sabe que o controle de estoque é um elemento fundamental para alinhar a gestão financeira de qualquer empresa. Afinal, é importante que ele seja controlado para que as mercadorias paradas não signifiquem dinheiro parado ou um grande prejuízo para o seu negócio. Por isso, o uso do estoque mínimo se faz importante para todas as empresas!
No decorrer desse artigo você entenderá o que de fato é o estoque mínimo. Além disso, compreenderá a sua importância e como calcular na prática.
Boa leitura!
Antes de tudo: o que é o estoque mínimo?
De forma simplificada, o estoque mínimo é classificado como a menor quantidade necessária de um determinado produto em estoque. Ou seja, é a quantidade mínima que a sua empresa sempre deve manter para atender aos clientes.
Na prática, ao contrário do que a maioria das pessoas imaginam, aplicar o estoque mínimo não quer dizer ter poucos produtos em estoque. Longe disso, ele é o número que se refere a previsão de procura por esses produtos em um período de tempo.
Dessa forma, isso quer dizer que o estoque mínimo por vezes pode ser um estoque muito volumoso de produtos. Tudo vai depender da procura pelo produto, por exemplo.
Utilizando o estoque mínimo é possível facilitar o controle de entrada e saída de produtos do estoque do seu negócio, evitando compras desnecessárias e o temido prejuízo de ter produtos parados e sem procura.
As vantagens de trabalhar com estoque mínimo
Assim como muitas estratégias de gestão, trabalhar com estoque mínimo pode trazer vantagens para a sua empresa.
- Reduz o risco de não ter mais produtos para suprir a demanda dos clientes;
- Diminui as chances de perder vendas;
- Otimiza o espaço físico do estoque;
- Evita desperdícios e prejuízos;
- Melhora o fluxo de caixa;
- Otimiza o desempenho financeiro da empresa.
A importância do estoque mínimo para a sua empresa
Saber aplicar o conceito na sua empresa é importante, principalmente, para a logística da gestão. Afinal, o estoque mínimo evita que o número de produtos no seu estoque chegue a zero e não atenda as demandas necessárias.
Ou seja, controlando todas as quantidades de produtos no estoque do seu negócio você vai saber exatamente qual a quantidade mínima que deve ser mantida para não perder vendas e também para não ficar com produtos parados.
Além disso, na prática, não ter os produtos para atender a demanda dos clientes significa reduzir o nível do serviço que é prestado ao cliente. No fim, a perda dessas vendas e também do faturamento pode ser um efeito cascata para uma futura perda de clientes, por exemplo.
Agora, por outro lado, manter a operação da sua empresa com estoque mínimo significa menores custos. Isso porque, o custo da manutenção de estoque será menor quando comparado a quantidade de produtos armazenados.
Qual a diferença entre estoque mínimo e máximo?
Assim como o estoque mínimo, o conceito do estoque máximo também é um ponto que pode precisar de atenção na sua empresa. De forma resumida, ele é o máximo de produtos que podem ser armazenados por uma empresa.
Porém, ao comparar esses dois conceitos, embora sejam opostos, eles são caracterizados como complementares. Além disso, juntos, contribuem para uma gestão eficiente.
Assim, tenha em mente a diferença entre eles:
- Estoque mínimo: quantidade mínima de produtos para atender as demandas dos clientes.
- Estoque máximo: limite de produtos que podem ser armazenados pela empresa.
Como calcular na sua empresa?
Para aplicar o conceito no estoque da sua empresa é preciso realizar um cálculo simples. Porém, antes disso, será preciso encontrar outros números referentes aos seu estoque, como o consumo médio diário.
Dessa forma, para encontrar o consumo médio diário dos seus produtos, basta aplicar a seguinte fórmula:
Consumo médio diário = consumo das mercadorias em um determinado período / dias deste período.
Obtendo esse número, você poderá calcular o seu estoque mínimo aplicando a seguinte fórmula:
Estoque mínimo = consumo médio diário x tempo de reposição.
Dica: se ao aplicar a fórmula do consumo diário você obter um valor negativo não tem problema. Isso representa que você vende menos do que uma unidade do produto por dia, em média.
Utilize um sistema de controle de estoque e fique tranquilo!
Investindo em um sistema de controle de estoque você pode registrar, de forma simples e prática, todas as suas compras e vendas. Dessa forma, é possível acompanhar o fluxo de entrada e saída de todos os seus produtos no estoque de uma forma totalmente automatizada.
Além disso, o sistema também possibilita a geração de uma série de relatórios referentes ao seu estoque, incluindo o de estoque mínimo e muitos outros importantes indicadores para embasar todas as suas tomadas de decisões e oferecer uma gestão estratégica para potencializar suas vendas de forma efetiva.
Agora que você já sabe a importância do estoque para a sua empresa e como calcula-lo, é hora de conhecer todas as soluções da STi3 para otimizar a gestão do seu negócio de forma rápida e automatizada. Acesse nosso site e descubra como ter uma gestão eficiente com o ERP ideal para o seu negócio.
